Access Terapan

Ada berbagai macam cara (atau dalam istilah VBA di Access sering disebut metode) untuk menambah dan memperbaharui sebuah record. Secara umum, penggunaan VBA untuk menambah dan memperbaharui record dapat dilakukan dengan dua cara yaitu melalui pernyataan SQL dan recordset.

Fungsi berikut ini digunakan untuk menampilkan satu record dengan primary key tertentu sebagai kriterianya. Untuk menampilkan satu record, kita bisa membuat fungsi menampilkanSatuRecord seperti berikut ini.

Sejak Access 2010, grup AutoFormat sudah tidak ada lagi di bagian Ribbon untuk tampilan Form Layout dan Report Layout. AutoFormat sudah diganti dengan Themes. Menurut keterangan dari bagian support Microsoft, Themes menyediakan pilihan format yang lebih baik untuk mem-format form maupun report karena dapat disesuaikan, diperluas. dam dapat diunduh atau dibagikan dengan menggunakan sarana Office Online atau email. Themes juga dapat dipublikasikan ke server dan dapat digunakan untuk aplikasi Office lainnya, seperti Word, Excel, Power Point, dan Outlook. Sebaliknya, AutoFormat hanya bisa digunakan di Access.

Sebagai seorang database administrator, kita diwajibkan untuk memback-up database secara periodik. Memback-up database, terutama untuk database back-end merupakan suatu keharusan karena di sinilah semua data disimpan.

Seperti kita ketahui, saat membuat sebuah control yang ada dalam sebuah form di Access, nilai properti Description yang ada di field tabel akan diletakkan dalam properti Status Bar Text. Namun demikian, kita bisa saja menaruh nilai properti Description pada properti Control Tip Text. Dengan demikian, saat mouse digeser ke atas sebuah control, Access akan menampilkan semacam tips berisi deskripsi yang memudahkan pengguna dalam memahami control itu.

Sejak diluncurkannya Office 2007, sistem keamanan pada aplikasi Office Access mengalami perubahan yang signifkan.

Seringkali, sebuah kode program menjalankan beberapa tugas yang berbeda berdasarkan beberapa nilai. Jika kondisi bernilai benar, maka kode itu menjalankan satu tugas. Jika kondisi bernilai salah, maka kode program itu menjalankan tugas yang berbeda. Kemampuan sebuah aplikasi untuk memperoleh nilai, dan berdasarkan nilai itu, memutuskan kode manakah yang akan dijalankan disebut dengan proses pencabangan atau pemrosesan secara kondisional.

Pada Access, terutama di objek form, sebuah kontrol berupa label sering sekali terikat pada sebuah kontrol lainnya, seperti combobox, textbox, listbox, checkbox, option box, dan lain sebagainya. Label dalam sebuah form selain berfungsi sebagai judul form juga digunakan untuk menjelaskan tempat pemasukkan data, dalam hal ini label menjadi judul bagi textbox, listbox, checkbox dan tempat pemasukkan data lainnya.

Recursive query atau query rekursif dalam SQL digunakan untuk membuat query secara bertingkat, biasanya hanya dengan satu tabel untuk dilipatgandakan dengan nama lain. Secara khusus, MS Access memang tidak menyediakan pernyataan SQL yang digunakan untuk query rekursif. Namun demikian, kita bisa membuat sendiri query rekursif itu.

Satu masalah yang muncul saat kita menggunakan Access dalam hal data yang bertingkat adalah mengukur level kedalaman hirarki (tingkat) organisasi atau data. Data bertingkat ini mempunyai pola seperti orang tua yang beranak cucu cicit, istilahnya parent dan child. Nah, pada bagian ini, kita akan menggunakan rekursi untuk membuat fungsi yang dapat menentukan level kedalaman hirarki organisasi atau data, terutama data yang terdapat dalam sebuah tabel yang mempunyai pola parent dan child.