Access Terapan

Pada bentuk normal ketiga ini, sebuah tabel harus memenuhi syarat bentuk normal kedua dan semua field yang diperoleh dari data yang berasal dari field lain dari sebuah tabel atau tabel lain dari database harus dieliminasi atau dihapus. Sebagai gantinya, kita hanya menggunakan field yang murni merupakan data mentah (bukan hasil perhitungan) atau field yang menjadi referensi atau primary key dari sebuah tabel. Untuk menampilkan data yang berasal dari field lain, kita menggunakan query.

Setelah sebuah tabel memenuh syarat bentuk normal pertama, proses selanjutnya adalah memastikan tabel itu memenuhi syarat bentuk normal kedua atau second normal form (2NF). Bentuk normal kedua menjadikan sebuah rancangan tabel menjadi semakin efisen dan tentu saja memori penyimpanan menjadi semakin kecil.

Tahap awal normalisasi, disebut juga betuk normal pertama, jika sebuah tabel memenuhi persyaratan berikut ini:

Jika, dengan berbagai macam pertimbangan, tipe data sebuah field yang telah berisi data di sebuah tabel database Access ingin dikonversi, maka kita akan menghadapi masalah berupa hilangnya sebagian atau seluruh data pada field itu, sebagai akibat konversi tipe data. Terlebih dahulu, kita harus memahami akibat dari konversi tipe data pada sebuah field yang telah berisi data:

Dengan menggunakan referensi VBA untuk Outlook, kita bisa mengirim email via Access. Jadi, misalnya sebuah database Access mempunyai sebuah tabel yang di dalamnya berisi alamat email, entah itu email pelanggan, email pengguna Access, atau email dari pihak lainnya, maka kita bisa membuat semacam format email standard.

Microsoft Access memungkinkan kita untuk mengekspor objek, seperti tabel, query, form, dan report ke dalam format lain seperti Excel, PDF, RTF, dan HTML dengan menggunakan perintah yang disediakan oleh Access.