Access Terapan

Sebuah form yang ditampilkan dalam bentuk Datasheet dapat memberikan informasi sejumlah minimal satu record. Data ditampilkan dalam bentuk baris dan kolom, mirip seperti worksheet di Excel. Form dalam bentuk Datasheet merupakan bentuk visual dari sebuah tabel atau query. Cara membuat form Datasheet di Access Form Datasheet di Access dapat dibuat dengan sangat mudah. Kita hanya perlu memilih tabel atau query, yang ingin ditampilkan, dalam kotak Navigation Pane. Setelah itu, pada tab Create, grup Forms, klik More Forms, dan pilih Datasheet (lihat gambar atas). Dalam sekejap, Access membuat form dan menampilkan data dari tabel yang diinginkan dalam bentuk Datasheet. Setelah itu, kita dapat memperbarui format Datasheet tersebut. Sebagai contoh, ambil atau pilih tabel dari tblPendidikan, dan sorot tabel ini. Selanjutnya, klik tab Create, lalu pada grup Forms, klik More Forms, dan pilih Datasheet. Dalam sekejap, Access membuat form dan menampilkan data dari tblPendidikan dalam bent...

Properti row source type sebuah combo box di form Access digunakan untuk menentukan sumber data dari control source. Ada tiga tipe dengan masing-masing tipe mempunyai tujuan dan kegunaannya.

Expression builder adalah perangkat yang disediakan oleh Access untuk membantu pemrogram database Access dalam menuliskan berbagai macam kode, baik itu berupa fungsi, operator, konstanta, maupun nilai. Expression builder membantu kita menampilkan kode yang diinginkan secara tepat dan akurat.

Saat mendesain sebuah form dengan menggunakan form wizard, kita diminta untuk memilih salah satu dari empat macam layout form yaitu columnar, tabular, datasheet, dan justified. Pemilihan layout ini mempengaruhi tujuan atau kegunaan form yang kita buat.

Sejak Access 2010, grup AutoFormat sudah tidak ada lagi di bagian Ribbon untuk tampilan Form Layout dan Report Layout. AutoFormat sudah diganti dengan Themes. Menurut keterangan dari bagian support Microsoft, Themes menyediakan pilihan format yang lebih baik untuk mem-format form maupun report karena dapat disesuaikan, diperluas. dam dapat diunduh atau dibagikan dengan menggunakan sarana Office Online atau email. Themes juga dapat dipublikasikan ke server dan dapat digunakan untuk aplikasi Office lainnya, seperti Word, Excel, Power Point, dan Outlook. Sebaliknya, AutoFormat hanya bisa digunakan di Access.

Seperti kita ketahui, saat membuat sebuah control yang ada dalam sebuah form di Access, nilai properti Description yang ada di field tabel akan diletakkan dalam properti Status Bar Text. Namun demikian, kita bisa saja menaruh nilai properti Description pada properti Control Tip Text. Dengan demikian, saat mouse digeser ke atas sebuah control, Access akan menampilkan semacam tips berisi deskripsi yang memudahkan pengguna dalam memahami control itu.

Pada Access, terutama di objek form, sebuah kontrol berupa label sering sekali terikat pada sebuah kontrol lainnya, seperti combobox, textbox, listbox, checkbox, option box, dan lain sebagainya. Label dalam sebuah form selain berfungsi sebagai judul form juga digunakan untuk menjelaskan tempat pemasukkan data, dalam hal ini label menjadi judul bagi textbox, listbox, checkbox dan tempat pemasukkan data lainnya.

Untuk memuat nilai default dari field yang ada di tabel database back-end ke control dari form di front-end, kita dapat membuat fungsi yang sederhana. Berikut ini adalah fungsinya.

Untuk mengetahui atau mengecek apakah sebuah form dalam keadaan terbuka, kita dapat membuat sebuah fungsi pada VBA Access.

Ada pertanyaan yang muncul dari pembaca sehubungan dengan bagaimana cara membuat fungsi yang berkaitan dengan objek form dan control, dan bisa dipakai di semua form, sehingga tidak perlu mengulang-ulang untuk membuat fungsi yang sama di setiap form.

Di MS Access, bila kita membuat form dengan menggunakan sebuah tabel atau query sebagai record sourcenya, maka properti field yang terkait langsung dengan control yang ada di form akan diikutsertakan pada control yang terkait dengan field itu.

Apa itu membuat Form Menggunakan Navigation? Pada dasarnya, form yang dibuat dengan menggunakan navigation berisi sejumlah tab yang dapat mempercepat akses dari satu form ke form lainnya dalam satu kesatuan form.

Grafik candlestick, mungkin grafik ini tidak umum di telinga kita. Wajar saja, karena grafik ini sangat jarang digunakan untuk keperluan penyajian laporan di tempat kerja. Namun, bagi mereka yang bekerja di perdagangan saham, komoditi, dan valuta asing (foreign exchange, forex), grafik candlestick adalah sebuah keharusan.

Grafik garis dan batang mengkombinasikan garis dan batang dalam satu gambar grafik. Grafik garis dan batang umumnya dibuat untuk mempresentasikan gambaran peristiwa dari waktu ke waktu dalam bentuk trend, bisa detik, menit, harian, mingguan, dan seterusnya.

Mungkin tidak semua pengguna Access mengetahui bahwa aplikasi database ini mempunyai kemampuan dalam menyajikan grafik layaknya sebuah spreadsheet macam Excel. Bahkan kita bisa menampilkan grafik secara dinamis, di mana data bisa kita ubah sesuai dengan parameter/variabel yang dimasukkan. Gambar 1. Bagian-bagian chart di Access

Ada kalanya kita diminta oleh direksi untuk membuat laporan yang enak dilihat dan mudah dimengerti. Maklum, jajaran direksi mempunyai pekerjaan yang lumayan banyak. Laporan yang bentuknya berupa angka-angka pada sebuah tabel tentu akan membuat direksi tidak begitu menyukai.

Got focus terjadi bila sebuah form atau control menerima fokus. Event pada properti On Got Focus bisa dijalankan bila pengguna memindahkan fokus kursor ke sebuah objek dengan cara menekan tombol Tab, mengklik sebuah objek, atau menggunakan metode SetFocus atau perintah SelectObject, GoToRecord, GoToControl, atau GoToPage yang ada dalam VBA. Objek dalam sebuah form bisa bermacam-macam seperti label, text box, combo box, command button, tab, record, atau form itu sendiri. Intinya adalah, bila posisi kursor berada dalam objek seperti tersebut di atas, maka objek itu menerima fokus (got focus). Dan bila objek itu menerima fokus, maka kita dapat menjalankan event procedure atau macro yang diinginkan.

Ada kalanya, kita ingin membaca nama field tabel dengan tidak membuka tabel yang bersangkutan. Pada sebuah database Access yang tertata rapi, programmer biasanya akan melindungi tabel dari tangan-tangan jahil yang ingin melihat desain tabel yang ada dalam Access. Pengguna hanya diijinkan untuk membaca nama field tabel melalui interface form. Oleh karena alasan keamanan, nama tabel beserta field yang bisa dibaca pun dibatasi. Umumnya, hanya pengguna selevel admin yang bisa membaca field melalui interface form ini.

Pengguna yang ingin melakukan aktivitas di dalam sistem harus login ke dalam dengan memasukkan identitas dan password. Identitas dan password ini kemudian dicek terlebih dahulu di daftar pengguna yang ada di dalam tblAdminPengguna. Bila keduanya cocok, maka pengguna dapat masuk ke dalam dan melakukan aktivitas sesuai dengan hak akses yang dimilikinya.

Preferensi sistem adalah bagian yang hanya bisa diakses oleh adminstrator, fungsinya untuk melakukan pengaturan dan membuat preferensi sistem yang kita inginkan sebagai default. Pengelolaan ini bersifat khusus dan hanya bisa diaplikasikan pada sistem yang kita buat. Membuat form yang digunakan untuk mengatur sistem cukup mudah. Dengan menggunakan tabel tblSistemPref sebagai record source, kita dapat membuat form melalui tombol Forms, Form Wizard, atau Blank Form seperti telah dijelaskan posting yang lalu. Design view form ini tampak seperti pada Gambar 1.