Access Terapan

Bila sudah menyembunyikan perangkat atau pengaturan saat membuka database Access, kita dapat menggunakan jalan pintas untuk menampilkan kembali perangkat atau melewatkan pengaturan yang telah dibuat saat database Access dibuka. 

Buku ini berisi panduan teknis bagaimana membuat dokumen elektronik sederhana dengan menggunakan Microsoft (MS) SQL Server Express (back-end) sebagai tempat menyimpan data dan MS Access sebagai antar muka pengguna (front-end). 

Sebagai sarana untuk menyimpan data, aplikasi database semacam Access tentu harus bisa melindungi pengguna dari penyalahgunaan data. Salah satu cara yang digunakan untuk melindungi data adalah dengan melakukan enkripsi.

Pernyataan With..End With digunakan untuk mengulang objek tunggal secara struktural sehingga penulisan program menjadi terlihat sederhana dan mudah dipahami. Selain itu mata juga terasa nyaman karena tidak melihat kode VBA yang panjang dan memusingkan.

Seperti kita ketahui, saat membuat sebuah control yang ada dalam sebuah form di Access, nilai properti Description yang ada di field tabel akan diletakkan dalam properti Status Bar Text. Namun demikian, kita bisa saja menaruh nilai properti Description pada properti Control Tip Text. Dengan demikian, saat mouse digeser ke atas sebuah control, Access akan menampilkan semacam tips berisi deskripsi yang memudahkan pengguna dalam memahami control itu.

Sejak diluncurkannya Office 2007, sistem keamanan pada aplikasi Office Access mengalami perubahan yang signifkan.

Seringkali, sebuah kode program menjalankan beberapa tugas yang berbeda berdasarkan beberapa nilai. Jika kondisi bernilai benar, maka kode itu menjalankan satu tugas. Jika kondisi bernilai salah, maka kode program itu menjalankan tugas yang berbeda. Kemampuan sebuah aplikasi untuk memperoleh nilai, dan berdasarkan nilai itu, memutuskan kode manakah yang akan dijalankan disebut dengan proses pencabangan atau pemrosesan secara kondisional.

Recursive query atau query rekursif dalam SQL digunakan untuk membuat query secara bertingkat, biasanya hanya dengan satu tabel untuk dilipatgandakan dengan nama lain. Secara khusus, MS Access memang tidak menyediakan pernyataan SQL yang digunakan untuk query rekursif. Namun demikian, kita bisa membuat sendiri query rekursif itu.

Satu masalah yang muncul saat kita menggunakan Access dalam hal data yang bertingkat adalah mengukur level kedalaman hirarki (tingkat) organisasi atau data. Data bertingkat ini mempunyai pola seperti orang tua yang beranak cucu cicit, istilahnya parent dan child. Nah, pada bagian ini, kita akan menggunakan rekursi untuk membuat fungsi yang dapat menentukan level kedalaman hirarki organisasi atau data, terutama data yang terdapat dalam sebuah tabel yang mempunyai pola parent dan child.

Untuk mengetahui atau mengecek apakah sebuah form dalam keadaan terbuka, kita dapat membuat sebuah fungsi pada VBA Access.

Pada berbagai macam query, kita pasti menemukan pernyataan SQL SELECT yang sangat umum. Pernyataan SELECT pada SQL digunakan untuk menampilkan nilai satu atau lebih field dalam sebuah tabel. Supaya nilai field yang ditampilkan sesuai dengan keingin, kita bisa menyaring pernyataan SELECT dengan kriteria tertentu.

Jika mempunyai satu set nama konstanta yang secara logis saling berkaitan, kita dapat mendefinisikan nilai dari masing-masing nama konstanta itu secara bersama-sama dalam sebuah enumerasi. Enumerasi memudahkan kita untuk mengingat nama konstansta yang menjadi anggota dalam enumerasi ini.

Access yang merupakan produk dari MS Office secara umum dapat dijalankan pada sistem 32-bit. Namun demikian, sejalan dengan semakin kompleksnya perhitungan, Microsoft selaku pemilik Office meningkatkan kemampuannya ke sistem 64-bit. Hal ini dilakukan sejak Office 2010.

Grafik garis dan batang mengkombinasikan garis dan batang dalam satu gambar grafik. Grafik garis dan batang umumnya dibuat untuk mempresentasikan gambaran peristiwa dari waktu ke waktu dalam bentuk trend, bisa detik, menit, harian, mingguan, dan seterusnya.

For each ... Next merupakan pernyataan yang digunakan untuk mengulang satu atau lebih pernyataan (statement) atau perintah untuk setiap elemen yang ada dalam sebuah array atau collection. For each ... Next adalah salah satu bentu loop (kalang) yang dibatasi oleh pernyataan For each dan Next. Sebuah program akan melaksanakan loop ini jika, paling tidak, ada sebuah elemen dalam grup. Sesaat setelah berada dalam loop, semua perintah di dalam loop itu akan dijalankan. Jika jumlah elemen dalam grup lebih dari satu, maka semua perintah di dalam loop itu akan dijalankan di setiap elemen yang ada di grup. Bila tidak ada lagi elemen dalam grup, maka loop itu selesai dan dilanjutkan dengan perintah berikutnya yang berada di bawah Next.

Sebuah perusahaan ekspor biasanya akan membuat dokumen ekspor semacam packing list, bill of lading/shipping instruction, delivery order, dan tentu saja tagihan atau invoice kepada pelanggan di luar negri. Untuk tagihan kepada pelanggan di luar negri, kita tidak mungkin menggunakan hanya satu bahasa saja, yaitu bahasa Indonesia. Biasanya, tagihan ekspor dinyatakan dalam salah satu bahasa internasional yang diakui, misalnya bahasa Inggris. Bisa saja kita membuat tagihan yang memuat dua macam bahasa, yaitu bahasa Indonesia yang kemudian diikuti dengan bahasa Inggris sebagai terjemahannya.

Di berbagai macam tagihan atau kuitansi, kita sering menjumpai baris yang berisi kata "Terbilang". Baris terbilang ini merupakan fungsi yang digunakan untuk menjelaskan angka jumlah tertagih/dibayarkan dalam bentuk kata-kata. Sebagai contoh, selembar tagihan telepon dari operator seluler berjumlah sebesar Rp 446.999 yang diucapkan menjadi Empat Ratus Empat Puluh Enam Ribu Sembilan Ratus Sembilan Puluh Sembilan Rupiah.

Konstanta dalam VBA di Access digunakan untuk mendeklarasikan sebuah nilai yang dianggap tidak berubah. Umumnya, konstanta bersifat global dan dideklarasikan di bagian atas sebuah module, walaupun ada juga yang ditempatkan di dalam sebuah fungsi atau sub routine/procedure.

Menampilkan Record dengan Menggunakan Query di Access VBA. Perintah atau pernyataan SQL yang paling mendasar dan sering digunakan di Access adalah peryataan SELECT. Dengan SELECT, kita bisa menampilkan record yang diperoleh melalui query. Record yang ditampilkan dapat berasal dari satu buah tabel atau lebih, atau berasal dari query lainnya. Record yang ditampilkan juga bisa terdiri dari satu atau lebih field, tergantung kebutuhan.

Bagi kebanyakan orang, umur 20 sampai dengan 35 tahun adalah usia yang sangat produktif. Pada usia 20an tahun, banyak orang yang sudah bekerja untuk memulai karirnya. Mereka yang berusia itu mulai mencoba mengirim surat lamaran kerja ke berbagai macam perusahaan untuk posisi staff, management trainee, program pengembangan karyawan, dan sebagainya. Ada kalanya, jumlah surat lamaran kerja yang dibuat mungkin mencapai puluhan setiap bulannya, mengingat jaman sekarang, penggunaan kertas untuk mencetak mulai berkurang. Banyak perusahaan yang meminta calon karyawan untuk mengirimkan surat lamaran kerja beserta foto dan daftar riwayat hidup melalui email.