Access Terapan

Secara umum, para pengembang aplikasi MS Access menerapkan semacam konvensi atau pedoman tidak tertulis sebagai cara memberi nama objek di dalamnya. Sebagian besar konvensi itu terlihat sederhana, hanya dengan menambahkan beberapa awalan (prefiks) yang menunjukkan tipe objek pada sebuah nama objek.

Berbeda dengan tipe data lain non BLOB yang bisa langsung terbaca dengan membuka Datasheet view dari sebuah tabel, tipe data BLOB tidak bisa dibaca dengan cara itu. Dengan membuka Datasheet view tabel yang berisi data BLOB, kita hanya akan melihat sebuah tulisan Long Binary Data tanpa mengetahui bagaimana bentuk data yang sebenarnya adalah sebuah file.

Seperti telah dijelaskan di posting terdahulu, BLOB atau Binary Large Object Bitmap merupakan tipe data biner yang digunakan untuk menyimpan objek berupa file ke dalam suatu database. Di MS Access kita juga bisa membuat sebuah database yang digunakan khusus untuk menyimpan objek berupa file. Ikuti caranya pada pembahasan berikut ini. Untuk mudahnya, kita akan membuat sebuah database. Namailah database itu blob.accdb. Database blob.accdb ini hanya akan berisi sebuah tabel yang akan digunakan untuk mengelola data yang berupa file. apa pun tipe file nya. Oleh karena itu supaya database blob.accdb ini informatif, maka kita akan membuat sebuah tabel, sebutlah nama tabel itu tblBlob. Berikut ini adalah field beserta propertinya yang ada dalam tblBlob. Field Name: blobId Field Description: Nomor urut BLOB object Properti: Caption: BlobId Type: Long Integer (Autonumber) Field Name: blobObjek Field Description: Sisipkan sebuah objek BLOB di sini Properti: Caption: Objek BL...

Bagi para pengguna Access dan programmer Access yang masih pemula, tipe data BLOB terdengar asing. Adalah hal yang masuk akal bahwa BLOB tidak terlihat sebagai tipe data di MS Access, terutama saat kita membuat sebuah tabel dan mengisi tipe data yang diinginkan.

Kita bisa membuat sendiri sebuah FIle Dialog dengan menggunakan VBA di MS Access. File Dialog atau dialog file adalah sebuah kotak yang menampilkan daftar direktori, folder, atau file. Dengan menggunakan daftar ini, pengguna komputer dipersilakan untuk memilih rincian yang ada di dalamnya.

Mungkin tidak semua pengguna Access mengetahui bahwa aplikasi database ini mempunyai kemampuan dalam menyajikan grafik layaknya sebuah spreadsheet macam Excel. Bahkan kita bisa menampilkan grafik secara dinamis, di mana data bisa kita ubah sesuai dengan parameter/variabel yang dimasukkan. Gambar 1. Bagian-bagian chart di Access

Sebuah field dalam sebuah tabel di MS Access selalu mempunyai properti. Properti itu mencerminkan sifat dan perilaku dari field itu. Properti yang paling penting dalam sebuah field adalah tipe data. Tipe data sebuah field menentukan jenis data seperti apa yang bisa disimpan. Sebagai contoh, sebuah field dengan tipe data Text dapat menyimpan data yang berisi karakter berupa teks maupun angka. Contoh lainnya, sebuah field yang mempunyai tipe data Number hanya dapat menyimpan data numerik.

Field size Decimal pada Tipe data Number di MS Access mempunyai keunikan yang membedakannya dengan field size yang lain. Perbedaan itu terletak pada properti Precision dan Scale. Properti Precision merujuk pada jumlah digit maksimum dalam sekumpulan angka. Sementara itu, properti Scale adalah jumlah digit di sebelah kanan tanda desimal yang ada pada sekumpulan angka.

Ada kalanya kita diminta oleh direksi untuk membuat laporan yang enak dilihat dan mudah dimengerti. Maklum, jajaran direksi mempunyai pekerjaan yang lumayan banyak. Laporan yang bentuknya berupa angka-angka pada sebuah tabel tentu akan membuat direksi tidak begitu menyukai.

Pada posting yang berkaitan dengan front-end database kali ini, kita akan membuat program sederhana yang digunakan untuk mengakses sebuah tabel di back-end database untuk kemudian data pada tabel itu dimuat seluruhnya ke sebuah form. Ikuti penjelasan lengkap berikut ini.