Access Terapan

Pada beberapa posting terdahulu, kita telah menyinggung istilah path, namun belum dibahas lebih dalam apa itu path. Path dalam sebuah sistem file adalah urutan hirarki dari nama file atau folder yang menunjukkan dengan tepat, lokasi file atau folder itu berada. Pada dasarnya, path adalah alamat sebuah file atau folder.

Seperti telah dijelaskan di posting terdahulu yang berjudul Menampilkan Properti File dengan Menggunakan FileSystemObject di Access, sebuah file mempunyai atribut yang nilainya mempunyai tipe Bitmap, sama seperti tipe Bitmap pada atribut folder. Bitmap bukan merupakan format gambar seperti bitmap image, tetapi merupakan cara bagaimana data disimpan dan ditampilkan.

Setiap file mempunyai sejumlah properti yang berguna dalam pengaturan sistem file. Sebagai misal, properti Type akan menampilan jenis file berdasarkan ekstensinya, contoh: .docx adalah ekstensi untuk file MS Word, .accdb adalah ekstensi file untuk MS Access, .php adalah ekstensi file untuk PHP, dan sebagainya. Properti DateLastAccessed menunjukkan tanggal terakhir seseorang membuka sebuah file. Properti ini berguna untuk menentukan apakah file (terutama file untuk dokumen seperti MS word, Excel, Power Point, dsb.) yang tersimpan dalam Hard disk masih sering digunakan/dibuka atau tidak. Bila tidak, maka file yang jarang dibuka itu sebaiknya dipindahkan ke media penyimpanan yang lain, seperti CD. Dengan memindahkan file yang jarang dibuka tetapi masih dianggap penting, maka kita bisa sedikit mengosongkan Hard disk untuk menyimpan file lainnya.

Selain dihapus, sebuah file mungkin juga dipindahkan ke media penyimpanan yang lain. Tujuannya, untuk mengurangi beban media penyimpanan yang sedang dipakai. Umumnya, file yang sudah jarang dibuka tetapi masih dianggap penting disimpan dalam media penyimpanan lainnya seperti di CD atau pita magnetis lainnya. Selain mengurangi beban, memindahkan file juga membuat kapasitas media penyimpanan yang dipakai menjadi lebih banyak, sehingga proses memuat data juga akan berjalan lebih cepat.

Meng-copy file dari satu folder ke folder lain dalam satu komputer atau dari satu komputer ke komputer lain dalam sebuah jaringan adalah hal yang biasa kita lakukan saat kita berinteraksi dengan komputer. Bila sudah terbiasa menggunakan Windows Explorer untuk meng-copy file, maka ada baiknya kita mencoba membuat sendiri cara meng-copy file dengan menggunakan metode CopyFile yang disediakan FileSystemObject di Access.