Access Terapan

Agar sebuah form bisa dibuka sesuai dengan pengaturan ijin yang telah kita buat, maka kita harus menambahkan fungsi tertentu ke dalam form. Fungsi itu digunakan untuk mengaktifkan ijin akses yang dimiliki oleh pengguna terhadap sebuah form yang akan dibuka. Untuk mengecek apakah seorang pengguna mempunyai ijin untuk membuka sebuah form, tambahkan fungsi IjinDitolak yang ada pada mdlPengguna ke setiap form yang akan dibuka. Syntax penulisan fungsi IjinDitolak adalah sebagai berikut:

Kali ini, kita akan membuat form dengan tblMenus sebagai record source. Tampilan Design view tampak seperti Gambar 1, sedangkan tampilan dalam bentuk Form view ada di Gambar 2 sebelah kanan. Simpanlah form itu dengan nama frmMenuPengaturan. Selanjutnya, hilangkan properti Record Selectors dan Navigation Buttons agar form lebih enak dilihat.

Agar bekerja sesuai dengan apa yang kita inginkan, maka sofware akuntansi yang kita buat harus dikelola dengan benar. Sebagai sebuah sistem, maka kita perlu seorang adminstrator yang mengerti akan fungsi keseluruhan sofware akuntansi ini. Pengaturan ini meliputi bagaimanan seorang pengguna harus login, hak akses pengguna pada form dan report, melakukan aktivitas tertentu, dan sebagainya.

Modul untuk mengelola pengguna berisi fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengelola pengguna yang masuk ke dalam sistem. Seperti diketahui, hirarki sistem informasi manajemen ada tiga level, yaitu puncak, menengah, dan bawah. Masing-masing mempunyai hak akses yang melekat sesuai dengan levelnya. Level puncak tentu saja mempunyai hak akses terhadap sistem yang lebih lengkap daripada level di bawahnya. Level bawah mempunyai hak akses yang melekat sesuai dengan tugasnya, misalnya seseorang yang hanya bisa membuat jurnal, tentu saja tidak bisa memproses jurnal yang dibuatnya. Hanya otoritas yang berwenang, biasanya dengan level yang lebih tinggi dan menguasai bidangnya, yang bisa memproses jurnal itu. Level yang tinggi seperti manajer produksi dan pemasaran, karena tidak menguasai bidang akuntansi, tentu saja tidak berhak untuk memproses jurnal. Namun demikan, mereka berhak untuk mengakses laporan yang berkaitan dengan bagian atau departemen yang menjadi tanggung jawabnya.