Access Terapan

Running Sum merupakan properti data yang ada di control di sebuah report Access. Running sum digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan record secara akumulatif, di mana field yang dijumlahkan mempunyai tipe data Number.

Saat mendesain sebuah form dengan menggunakan form wizard, kita diminta untuk memilih salah satu dari empat macam layout form yaitu columnar, tabular, datasheet, dan justified. Pemilihan layout ini mempengaruhi tujuan atau kegunaan form yang kita buat.

Pada situasi tertentu, pengguna database ingin menampilkan record yang berisi sejumlah tertentu yang merupakan urutan teratas atau urutan terbawah dari sekumpulan record. Di Access, kita bisa menggunakan SELECT TOP yang diikuti dengan urutan tertentu, ke atas (Ascending) atau ke bawah (Descending).

Kita dapat membuat aplikasi database Access yang berfungsi sebagai front-end tanpa harus menggunakan linked table ke SQL Server. Dengan demikian, pada aplikasi database Access, di Navigation Pane objek Tables, kita tidak mendapatkan tabel yang berasal dari SQL Server.Hanya tabel temporer sajalah yang diperlukan di objek Tables.

Microsoft SQL Server Migration Assistant (SSMA) adalah perangkat yang digunakann untuk membantu migrasi dari database MS Access ke SQL Server. SSMA mengkonversi secara otomatis objek yang ada dalam MS Access ke objek yang ada di SQL Server.

Kita dapat menyimpan data di database SQL Server, dan kemudian membuat link tabel dari Access ke database ini. Dengan membuat tabel  yang dilink dari SQL Server ke Access, kita dapat menjalankan query, membuat report, dan memperbaharui data melalui form.

Seperti telah dijelaskan di bagian terdahulu. Pengaturan sistem yang akan kita buat mempunyai keunikan tersendiri. Keunikan itu terletak pada perancangan form yang akan kita buat berikut ini.

Setelah membuat tabel pengaturan sistem, kita harus membuat modul, terutama modul standar yang digunakan untuk mengelola pengaturan sistem. Modul yang kita buat akan memudahkan penulisan program saat menampilkan, memperbaharui, dan menyimpan data yang berkaitan dengan pengaturan sistem.

Tidak seperti tabel yang selama ini kita buat, tabel untuk pengaturan sistem mempunyai keunikan tersendiri. Umumnya, jumlah baris dalam tabel pengaturan sistem relatif tetap. Misalnya, jika jumlah baris 50. Maka, sepanjang masa tabel pada aplikasi database yang kita buat bertambah, tabel untuk pengaturan sistem tetap berjumlah 50. Baris itu akan bertambah jika, misalnya, kita melakukan upgrading atau membuat pembaruan aplikasi database yang mengharuskan kita untuk menambah baris pada pengaturan sistem.

Sebuah sistem, apa pun bentuknya,  akan selalu mempunyai mekanisme pengaturan yang digunakan sebagai langkah awal sistem itu bekerja. Pengaturan dibuat supaya sistem dapat bekerja sesuai dengan kondisi yang paling pas.