Contoh Penggunaan Running Sum di Report Access

Running Sum merupakan properti data yang ada di control di sebuah report Access. Running sum digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan record secara akumulatif, di mana field yang dijumlahkan mempunyai tipe data Number.
Running sum bekerja dengan menjumlahkan field dalam control yang ada di report secara akumulatif, dalam urutan tertentu. Urutan itu bisa berdasarkan waktu, kelompok, atau urutan record secara fisik yang tersimpan di tabel. Ada dua cara melakukan perhitungan Running Sum, secara grup record atau disebut Over Group, atau secara semua record atau Over All.

Untuk memudahkan pemahaman tentang Running Sum di report, kita akan menggunakan contoh seperti berikut ini.

Berikut ini adalah sebuah tabel di Access, dinamai tblVoucher, dengan nama field dari NoId sampai dengan Deskripsi, dan nilai dari setiap record dalam tabel.

tblVoucher

NoId	Tanggal	Cabang	Nomor	Nama	JumlahRp	Deskripsi
31	1/28/2016	SBY	SBY/CD/SB1/19	Etrain	-417250	By entertainment Rp. 327.250; Bensin Rp. 40.000; Taksi Rp. 50.000;
34	1/28/2016	SBY	SBY/CD/SB1/16	Endang	-395050	By TIKI Rp. 15.500; FC Rp. 2.350; P.O Rp. 3.000; Rokok u/ tehnisi PABX
35	1/28/2016	SMG	SMG/CR/SM1/12	Customer Service	162140	Piutang Rp. 162.140,-
38	1/28/2016	SMG	SMG/CD/SM1/13	BNI 46	-1141755	Setoran Tunai ke Bank Pendapatan
45	1/28/2016	SMG	SMG/CD/SM1/14	Choiri	-75000	Biaya entertaint PLN
48	1/28/2016	SBY	SBY/BR/SB2/1	Trakindo	2856740	Invoice TeCC GIN/3515/F/01
49	1/28/2016	YGY	YGY/CD/YG1/12	PT. Aksara Guna Media (Starko)	-22000	Pembayaran pager bulan Juli 2001
50	1/28/2016	SBY	SBY/CR/SB1/14	BNI 46	4225736	Penambahan kas operasional u/ operasional Rp. 3.963.360; u/ komisi Jun
71	1/28/2016	SBY	SBY/CD/SB1/21	Endang	-201000	By PO Rp. 1.000; Parkir Rp. 2.000; Accu + mur Rp 147.500; Ongkos pasan
85	1/28/2016	SBY	SBY/CD/SB1/20	Salsabila	-200000	By cetak form NCR (Form Distribusi, dan penagihan TeCC) 10 buku @ Rp.
87	1/28/2016	SBY	SBY/BR/SB2/4	EF / Yayasan Eduka	10240000	Inv TeCC GIN/3523/F/01
88	1/28/2016	SBY	SBY/BR/SB2/8	Panggung Electrik	2735719	Inv TeCC GIN/3489/F/01
89	1/28/2016	SBY	SBY/BR/SB2/7	Kaweha	53960	Inv TeCC GIN/3474/F/01
90	1/28/2016	SBY	SBY/BD/SB2/5	BNI 46	-500	By transaksi melalui kliring
91	1/28/2016	SBY	SBY/BR/SB2/3	Kas Operasional	4371000	Setoran pendapatan (CK 13/G)
92	1/28/2016	SBY	SBY/BR/SB2/2	BCA Card Center	146250	Deposit TeCC melalui Credit Card Rp. 150.000; (3V050) Fee Rp. 3.750;
100	1/28/2016	SBY	SBY/BR/SB2/6	Hutama Niaga	2620640	Inv TeCC GIN/3421/F/01

Berdasarkan field pada tabel tblViucher di atas, kita mendesain report. Report dapat didesain dengan menggunakan Report Wizard. Saat wizard meminta kita untuk membuat group, pilihlah Cabang sebagai dasar untuk membuat grup itu. Adapun desain report dari tabel di atas adalah seperti di bawah ini.

Report yang berisi tblVoucher di atas dikelompokan berdasarkan field Cabang seperti terlihat pada desain reportn rptVoucher (pengelompokan ditandai dengan Cabang Header). Selanjutnya, kita menambahkan satu control lain di sisi kanan dari control JumlahRp, seperti terlihat pada kotak warna kuning. Isikan Control Source= JumlahRp, sama seperti control JumlahRp yang dibuat melalui wizard. Pada control itu, atur properti Running Sum= Over Group. Nah bila dibuka dalam Report View, maka hasil rptVoucher seperti di bawah ini.

Pada gambar di atas, bila Cabangnya berganti, misalnya dari SBY ke SMG kemudian ke YGY, maka control JumlahRp yang menggunakan Running Sum=Over Group akan diakumulasikan sesuai dengan kelompoknya, dalam hal ini sesuai dengan cabangnya.

Ubahlah kembali rptVoucher ke Design View, lalu atur lagi properti Running Sum menjadi Over All. Bila Running Sum=Over All, maka control JumlahRp yang menggunakan Running Sum akan terakumlasi sampai ke cabang yang paling akhir. Report Viewnya seperti ini.

Pada gambar di atas, bila Cabangnya berganti, JumlahRp akan terakumulasi dengan JumlahRp cabang sebelumnya.