Access Terapan

Pengguna yang ingin melakukan aktivitas di dalam sistem harus login ke dalam dengan memasukkan identitas dan password. Identitas dan password ini kemudian dicek terlebih dahulu di daftar pengguna yang ada di dalam tblAdminPengguna. Bila keduanya cocok, maka pengguna dapat masuk ke dalam dan melakukan aktivitas sesuai dengan hak akses yang dimilikinya.

Agar sebuah form bisa dibuka sesuai dengan pengaturan ijin yang telah kita buat, maka kita harus menambahkan fungsi tertentu ke dalam form. Fungsi itu digunakan untuk mengaktifkan ijin akses yang dimiliki oleh pengguna terhadap sebuah form yang akan dibuka. Untuk mengecek apakah seorang pengguna mempunyai ijin untuk membuka sebuah form, tambahkan fungsi IjinDitolak yang ada pada mdlPengguna ke setiap form yang akan dibuka. Syntax penulisan fungsi IjinDitolak adalah sebagai berikut:

Dengan menggunakan tools yang dimiliki Access, kita bisa membuat menu sendiri. Perangkat yang digunakan untuk membuat menu pada Access itu bernama Switchboard Manager. Dengan Switchboard Manager, kita bisa mengatur tampilan form, report, modul, macro yang akan dieksekusi. Pada bagian ini, kita tidak akan membahas menu yang dibuat melalui switchboard manager. Kita akan membuat menu sendiri yang proses eksekusinya disesuaikan dengan hak akses dari pengguna.

Sebuah sistem yang menggunakan hak akses pengguna selalu menampilkan nama atau identitas pengguna yang aktif di layar. Contohnya seperti gambar di bawah, yang diambil dari Form frmRekUtama,  di mana Administrator sedang aktif membuka form Daftar Kode Rekening - Rekening Utama. Kita dapat menampilkan user yang aktif dengan cara berikut ini: