Access Terapan

Umumnya, rangkaian koneksi atau dalam bahasa pemrograman disebut connection string dibuat dengan menuliskan kode secara berurutan. Dalam Access, rangkaian koneksi itu ditulis secara berurutan di modul atau melalui VBA, sehingga cenderung statis, tidak bisa kita uji sesuai dengan keinginan. Untuk menguji rangkaian koneksi, kita harus memanggil fungsi atau prosedur di Imediate Window dan memastikan, apakah rangkaian koneksi sudah berjalan dengan sempurna. 

Firewall pada Windows digunakan untuk mencegah paket data yang tidak diinginkan masuk ke komputer atau keluar dari komputer kita.

View pada SQL Server adalah tabel virtual yang dirancang dengan menggunakan query. Layaknya tabel, view terdiri dari field dan record yang disaring sesuai dengan kebutuhan pengguna. Untuk dipahami, pada SQL Server, field merujuk ke column (kolom), sedangkan record merujuk ke row (baris). Jadi pada SQL Server, view terdiri dari kolom dan baris yang pengaturannya disesuaikan dengan keinginan pengguna. Di MS Access, view dapat dikatakan mirip dengan query pada objek yang ditampilkan di Navigation Pane.

Seperti diketahui, Access menyediakan berbagai tipe query yang bisa dipergunakan sesuai dengan fungsi dan tujuannya. Secara garis besar, Access membagi query menjadi dua tipe, query SELECT dan query ACTION.

Buku ini berisi panduan teknis bagaimana membuat dokumen elektronik sederhana dengan menggunakan Microsoft (MS) SQL Server Express (back-end) sebagai tempat menyimpan data dan MS Access sebagai antar muka pengguna (front-end). 

Aplikasi E-Document yang dibuat dengan menggunakan Access sebagai front-end dan SQL Server sebagai back-end mungkin sedikit membingungkan, terutama bagi mereka yang terbiasa menggunakan Access sebagai back-end.

Di blog Access Terapan, kita banyak menemukan berbagai macam contoh membuat aplikasi sederhana front-end dan back-end. Kali ini, penulis akan memberikan contoh lain aplikasi front-end dan back-end untuk mengelola e-document atau dokumen elektronik dengan Access dan SQL Server.

SQL Server Impor And Export adalah wizard membuat paket sederhana yang digunakan untuk mengimpor dan mengekspor data dengan berbagai macam format database, termasuk database yang berbentuk spreadsheet maupun text.

Kita dapat membuat aplikasi database Access yang berfungsi sebagai front-end tanpa harus menggunakan linked table ke SQL Server. Dengan demikian, pada aplikasi database Access, di Navigation Pane objek Tables, kita tidak mendapatkan tabel yang berasal dari SQL Server.Hanya tabel temporer sajalah yang diperlukan di objek Tables.

Microsoft SQL Server Migration Assistant (SSMA) adalah perangkat yang digunakann untuk membantu migrasi dari database MS Access ke SQL Server. SSMA mengkonversi secara otomatis objek yang ada dalam MS Access ke objek yang ada di SQL Server.

Kita dapat menyimpan data di database SQL Server, dan kemudian membuat link tabel dari Access ke database ini. Dengan membuat tabel  yang dilink dari SQL Server ke Access, kita dapat menjalankan query, membuat report, dan memperbaharui data melalui form.

Di posting artikel sebelumnya, kita telah membuat sebuah sebuah database yang diberi nama Akunting. Selain itu, kita juga telah membuat tabel sederhana dengan nama tblRekUtama di database itu. Pada bagian ini, kita akan menyisipkan data ke dalam tabel tblRekUtama.

Sama seperti di Access, membuat tabel di SQL Server juga terasa mudah. Caranya hampir sama dengan membuat tabel di MS Access.

Kita dapat membuat database di SQL Server Managament Studio dengan menggunakan script SQL atau menuliskannya secara langsung pada objek Databases. Sebagai tahap permulaan, kita akan membuat database secara langsung dengan menuliskannya di objek Database.

Saat pertama kali berhasil menginstall SQL Server 2014, hal pertama yang ingin kita lakukan adalah membuka SQL Server Management Studio atau biasa disingkat SSMS.