Access Terapan

Tabel biodata merupakan file induk yang memuat daftar riwayat hidup seorang pegawai secara lengkap, mulai dari saat masuk sampai dengan berhenti bekerja di sebuah perusahaan. Tabel ini menjadi pusat data, di mana user bisa melihat profil pegawai secara menyeluruh.

Nama tabel: tblMenus Tabel tblMenus digunakan untuk menyimpan data pengaturan menu yang akan kita buat sendiri. Field Name = Id Data Type = AutoNumber Description = Nomor identitas form Field Properties - General Tab: Field Size = Long Integer Caption = Nomor Id Field Name = IdForm Data Type = Text Description = Nama form seperti yang tercantum pada Navigation pane Field Properties - General Tab: Field Size = 100 Caption = Id Form Index=Yes(No Duplicates) Field Properties – Lookup Tab: Display Control= Combo Box Row Source type= Table/Query Row Source= SELECT Name FROM MsysObjects WHERE Left$([Name],1)<>"~" AND Type=-32768 ORDER BY Name; Bound Column=1 Column Count=1 Column Widths=2 List Width=2 Limit To List=Yes Field Name = NamaForm Data Type = Text Description = Nama form yang tertulis pada Caption dari form Field Properties - General Tab: Field Size = 100 Caption = Nama Form Pada Menu Field Name = Nam...

Tabel yang disimpan dengan nama tblSistemPref ini merupakan penghubung ( interface ) yang dapat digunakan pada saat proses data seperti pengaturan jurnal penutup, jurnal penyesuaian, administrasi pengguna, dan lain-lain yang sifatnya spesifik karena software ini memang memerlukannya. Hal-hal yang tidak bisa diatur dengan tabel yang sudah tersedia di atas dapat dilakukan melalui tabel ini.

Tabel yang disimpan dengan nama tblPeriode digunakan sebagai fungsi kontrol dalam pemasukkan jurnal transaksi. Hal ini untuk menghindarkan kesalahan posting pada periode akuntansi yang berjalan. Berikut adalah field yang dibutuhkan.

Tabel tblTipeJurnal digunakan untuk mengidentifikasi jurnal yang akan digunakan dalam pencatatan dan bagaimana kita memperlakukannya. Berikut ini adalah field yang dibutuhkan, dan simpanlah tabel tipe jurnal ini dengan nama tblTipeJurnal.

Ada dua tabel induk untuk rekening derivatif, yaitu tblRekDerivatif1 dan tblRekDerivatif2. Tabel tblRekDerivatif1 dapat berperan sebagai pemasok, pelanggan, bagian, atau departemen. Tabel tblRekDerivatif2 dapat berperan sebagai produk, proyek, atau jasa. Dalam software yang akan kita buat ini, tblRekDerivatif1 digunakan untuk menyimpan data bagian atau departemen, sedangkan tblRekDerivatif2 berperan sebagai  nama proyek.

Tabel adminnistrasi (tblAdminPengguna) digunakan untuk pengaturan pengguna yang masuk ke dalam sistem. Untuk masuk ke dalam sistem, seorang pengguna harus terdaftar di tabel ini. Setelah terdaftar, pengguna dapat masuk sesuai dengan hak-hak yang dimilikinya. Hak ini sesuai dengan tingkatan manajemen, seperti misalnya seorang staff level bawah tidak dapat melihat laporan keuangan atau neraca lajur, tidak bisa melihat jurnal yang sifarnya konfidensial (misal: jurnal penggajian). Sebaliknya, seorang pemimpin perusahaan bisa mengakses seluruh sistem, selevel dengan pengguna yang berperan sebagai administrator. Berikut ini adalah field yang dibutuhkan.

Tabel yang disimpan dengan nama tblIdentitasPerusahaan digunakan sebagai identitas perusahaan. Identitas ini biasanya diletakan di bagian atas dari sebuah form atau report. Selain itu, tabel ini juga digunakan untuk keperluan administrasi surat keluar masuk. Field yang dibutuhkan adalah sebagai berikut.

Pengertian tabel induk atau master table ini sama dengan  file induk atau file master dalam istilah sistem akuntansi. Tabel induk berisi informasi ringkas tentang item yang ada di dalamnya. Tabel induk ini akan digunakan sebagai panduan untuk memasukkan data transaksi kedalam tabel transaksi. Tabel induk dalam software akuntansi pada blog ini meliputi: