Access Terapan

Firewall pada Windows digunakan untuk mencegah paket data yang tidak diinginkan masuk ke komputer atau keluar dari komputer kita.

Seorang programmer Access dapat memberikan tanda tangan digital untuk menunjukkan bahwa database Access beserta isi macro, modul dan berbagai macam kode di dalamnya dijamin aman dan bisa dipercaya.

View pada SQL Server adalah tabel virtual yang dirancang dengan menggunakan query. Layaknya tabel, view terdiri dari field dan record yang disaring sesuai dengan kebutuhan pengguna. Untuk dipahami, pada SQL Server, field merujuk ke column (kolom), sedangkan record merujuk ke row (baris). Jadi pada SQL Server, view terdiri dari kolom dan baris yang pengaturannya disesuaikan dengan keinginan pengguna. Di MS Access, view dapat dikatakan mirip dengan query pada objek yang ditampilkan di Navigation Pane.

Bila sudah menyembunyikan perangkat atau pengaturan saat membuka database Access, kita dapat menggunakan jalan pintas untuk menampilkan kembali perangkat atau melewatkan pengaturan yang telah dibuat saat database Access dibuka. 

Seperti diketahui, Access menyediakan berbagai tipe query yang bisa dipergunakan sesuai dengan fungsi dan tujuannya. Secara garis besar, Access membagi query menjadi dua tipe, query SELECT dan query ACTION.

Splash screen adalah tampilan yang muncul sekilas dalam bentuk gambar atau logo di layar saat sebuah aplikasi dibuka. Secara umum, splash screen adalah halaman pengenalan aplikasi yang biasanya berisi nama aplikasi, versi, nama pembuat aplikasi, hak cipta, dan (bisa juga) alamat email si pembuat aplikasi.

Buku ini berisi panduan teknis bagaimana membuat dokumen elektronik sederhana dengan menggunakan Microsoft (MS) SQL Server Express (back-end) sebagai tempat menyimpan data dan MS Access sebagai antar muka pengguna (front-end). 

Aplikasi E-Document yang dibuat dengan menggunakan Access sebagai front-end dan SQL Server sebagai back-end mungkin sedikit membingungkan, terutama bagi mereka yang terbiasa menggunakan Access sebagai back-end.

Di blog Access Terapan, kita banyak menemukan berbagai macam contoh membuat aplikasi sederhana front-end dan back-end. Kali ini, penulis akan memberikan contoh lain aplikasi front-end dan back-end untuk mengelola e-document atau dokumen elektronik dengan Access dan SQL Server.

Sebagai sarana untuk menyimpan data, aplikasi database semacam Access tentu harus bisa melindungi pengguna dari penyalahgunaan data. Salah satu cara yang digunakan untuk melindungi data adalah dengan melakukan enkripsi.

Sebuah form yang ditampilkan dalam bentuk Datasheet dapat memberikan informasi sejumlah minimal satu record. Data ditampilkan dalam bentuk baris dan kolom, mirip seperti worksheet di Excel. Form dalam bentuk Datasheet merupakan bentuk visual dari sebuah tabel atau query. Cara membuat form Datasheet di Access Form Datasheet di Access dapat dibuat dengan sangat mudah. Kita hanya perlu memilih tabel atau query, yang ingin ditampilkan, dalam kotak Navigation Pane. Setelah itu, pada tab Create, grup Forms, klik More Forms, dan pilih Datasheet (lihat gambar atas). Dalam sekejap, Access membuat form dan menampilkan data dari tabel yang diinginkan dalam bentuk Datasheet. Setelah itu, kita dapat memperbarui format Datasheet tersebut. Sebagai contoh, ambil atau pilih tabel dari tblPendidikan, dan sorot tabel ini. Selanjutnya, klik tab Create, lalu pada grup Forms, klik More Forms, dan pilih Datasheet. Dalam sekejap, Access membuat form dan menampilkan data dari tblPendidikan dalam bent

Ada banyak sekali tabel yang dibuat dalam sebuah paket sistem informasi. Umumnya, dalam sebuah sistem informasi, tabel-tabel itu, satu dengan yang lain saling berkaitan atau saling berelasi. Pembuatan relasi antar tabel dalam sebuah database sangatlah penting.

Dalam perhitungan pajak penghasilan PPH 21, seorang pegawai mempunyai batas maksimum di mana penghasilan yang diperolehnya selama satu tahun pajak tidak dikenakan pajak. Batas maksimum penghasilan yang tidak dikenakan pajak ini disebut dengan Penghasilan Tidak Kena Pajak atau disingkat PTKP.

Tabel biodata merupakan file induk yang memuat daftar riwayat hidup seorang pegawai secara lengkap, mulai dari saat masuk sampai dengan berhenti bekerja di sebuah perusahaan. Tabel ini menjadi pusat data, di mana user bisa melihat profil pegawai secara menyeluruh.

Tabel SPT 1721 A1 digunakan untuk menyimpan data yang terkait dengan PPH 21 dari pegawai yang dipotong oleh pemberi kerja, dalam hal ini pegawai tetap swasta. SPT 1721 A1 sangat penting bagi pegawai. Di dalamnya berisi rincian gaji, berbagai macam tunjangan, bonus, dan pajak yang dipotong oleh pemberi kerja dan disetor ke kas negara.

Tabel gaji pegawai berisi daftar rincian struktur gaji pegawai. Berbagai macam perusahaan mempunyai berbagai macam struktur gaji. Jadi, struktur gaji yang ada di tabel gaji ini bukan merupakan standard yang harus diikuti.

BPJS atau Badan Penyelenggara Jaminan Sosial adalah asuransi yang dimiliki oleh pemerintah. Perusahaan di Indonesia mendaftarkan pegawainya untuk ikut asuransi BPJS. Ada dua jenis BPJS:

Dalam proses rekruitmen, seorang calon pegawai atau karyawan diminta untuk menuliskan jenis bahasa apa saja yang dikuasai. Selain bahasa Indonesia sebagai bahasa resmi, penguasaan bahasa digunakan untuk menilai apakah seorang pegawai bisa berkomunikasi dalam bahasa lainnya. misalnya bahasa Inggris, Mandarin, dan sebagainya, bahkan bahasa daerah tertentu.

Tabel hubungan keluarga berisi daftar rincian nama anggota keluarga dari pegawai. Nama anggota keluarga bisa terdiri dari bapak, ibu, istri atau suami, anak, dan saudara kandung (kakak dan adik).

Tabel kehadiran berisi rincian waktu di saat karyawan mulai masuk dan keluar kantor setiap harinya. Tabel ini digunakan untuk memonitor kedisiplinan karyawan dalam bekerja saat jam kantor. Selain itu, bagian penggajian juga bisa menghitung, berapa jumlah rupiah lembur yang akan dimasukkan sebagai bagian dari gaji/upah karyawan.

Tabel pengalaman kerja berisi daftar rincian pengalaman kerja seorang karyawan. Daftar ini berisi rincian pengalaman kerja karyawan sebelum diterima di perusahaan.

Tabel organisasi berisi daftar rincian organisasi yang pernah diikuti oleh seorang karyawan. Saat masih menjadi seorang siswa, mahasiswa, maupun saat bekerja, seorang karyawan mungkin mengikui organisasi, baik sebagai anggota yang aktif maupun pasif.

Tabel pelatihan dan seminar berisi daftar rincian pelatihan (training), workshop, kursus, atau seminar yang pernah diikuti oleh seorang karyawan. Adapun nama field dan properti yang dibutuhkan untuk pelatihan seminar adalah sebagai berikut:

Tabel latar belakang pendidikan berisi daftar rincian jenjang pendidikan yang pernah ditempuh oleh seorang karyawan. Adapun nama field dan properti yang dibutuhkan untuk tabel latar belakang pendidikan adalah sebagai berikut:

Sistem Informasi Kepegawaian (SIK), atau dalam bahasa Inggris disebut Human Resources Information System  (HRIS), adalah aplikasi pengelolaan sumber daya manusia dengan cara yang efisien dan efektif yang berdasarkan database.