Access Terapan

Ada banyak sekali tabel yang dibuat dalam sebuah paket sistem informasi. Umumnya, dalam sebuah sistem informasi, tabel-tabel itu, satu dengan yang lain saling berkaitan atau saling berelasi. Pembuatan relasi antar tabel dalam sebuah database sangatlah penting.

Dalam perhitungan pajak penghasilan PPH 21, seorang pegawai mempunyai batas maksimum di mana penghasilan yang diperolehnya selama satu tahun pajak tidak dikenakan pajak. Batas maksimum penghasilan yang tidak dikenakan pajak ini disebut dengan Penghasilan Tidak Kena Pajak atau disingkat PTKP.

Tabel SPT 1721 A1 digunakan untuk menyimpan data yang terkait dengan PPH 21 dari pegawai yang dipotong oleh pemberi kerja, dalam hal ini pegawai tetap swasta. SPT 1721 A1 sangat penting bagi pegawai. Di dalamnya berisi rincian gaji, berbagai macam tunjangan, bonus, dan pajak yang dipotong oleh pemberi kerja dan disetor ke kas negara.

Tabel gaji pegawai berisi daftar rincian struktur gaji pegawai. Berbagai macam perusahaan mempunyai berbagai macam struktur gaji. Jadi, struktur gaji yang ada di tabel gaji ini bukan merupakan standard yang harus diikuti.

BPJS atau Badan Penyelenggara Jaminan Sosial adalah asuransi yang dimiliki oleh pemerintah. Perusahaan di Indonesia mendaftarkan pegawainya untuk ikut asuransi BPJS. Ada dua jenis BPJS:

Dalam proses rekruitmen, seorang calon pegawai atau karyawan diminta untuk menuliskan jenis bahasa apa saja yang dikuasai. Selain bahasa Indonesia sebagai bahasa resmi, penguasaan bahasa digunakan untuk menilai apakah seorang pegawai bisa berkomunikasi dalam bahasa lainnya. misalnya bahasa Inggris, Mandarin, dan sebagainya, bahkan bahasa daerah tertentu.

Tabel hubungan keluarga berisi daftar rincian nama anggota keluarga dari pegawai. Nama anggota keluarga bisa terdiri dari bapak, ibu, istri atau suami, anak, dan saudara kandung (kakak dan adik).

Tabel kehadiran berisi rincian waktu di saat karyawan mulai masuk dan keluar kantor setiap harinya. Tabel ini digunakan untuk memonitor kedisiplinan karyawan dalam bekerja saat jam kantor. Selain itu, bagian penggajian juga bisa menghitung, berapa jumlah rupiah lembur yang akan dimasukkan sebagai bagian dari gaji/upah karyawan.

Tabel pengalaman kerja berisi daftar rincian pengalaman kerja seorang karyawan. Daftar ini berisi rincian pengalaman kerja karyawan sebelum diterima di perusahaan.

Tabel organisasi berisi daftar rincian organisasi yang pernah diikuti oleh seorang karyawan. Saat masih menjadi seorang siswa, mahasiswa, maupun saat bekerja, seorang karyawan mungkin mengikui organisasi, baik sebagai anggota yang aktif maupun pasif.

Tabel pelatihan dan seminar berisi daftar rincian pelatihan (training), workshop, kursus, atau seminar yang pernah diikuti oleh seorang karyawan. Adapun nama field dan properti yang dibutuhkan untuk pelatihan seminar adalah sebagai berikut:

Tabel latar belakang pendidikan berisi daftar rincian jenjang pendidikan yang pernah ditempuh oleh seorang karyawan. Adapun nama field dan properti yang dibutuhkan untuk tabel latar belakang pendidikan adalah sebagai berikut:

Expression builder adalah perangkat yang disediakan oleh Access untuk membantu pemrogram database Access dalam menuliskan berbagai macam kode, baik itu berupa fungsi, operator, konstanta, maupun nilai. Expression builder membantu kita menampilkan kode yang diinginkan secara tepat dan akurat.

Tidak seperti tabel yang selama ini kita buat, tabel untuk pengaturan sistem mempunyai keunikan tersendiri. Umumnya, jumlah baris dalam tabel pengaturan sistem relatif tetap. Misalnya, jika jumlah baris 50. Maka, sepanjang masa tabel pada aplikasi database yang kita buat bertambah, tabel untuk pengaturan sistem tetap berjumlah 50. Baris itu akan bertambah jika, misalnya, kita melakukan upgrading atau membuat pembaruan aplikasi database yang mengharuskan kita untuk menambah baris pada pengaturan sistem.

Pada Access, terutama di objek form, sebuah kontrol berupa label sering sekali terikat pada sebuah kontrol lainnya, seperti combobox, textbox, listbox, checkbox, option box, dan lain sebagainya. Label dalam sebuah form selain berfungsi sebagai judul form juga digunakan untuk menjelaskan tempat pemasukkan data, dalam hal ini label menjadi judul bagi textbox, listbox, checkbox dan tempat pemasukkan data lainnya.

Pada front-end yang database back-end benar-benar terpisah, kita tidak bisa memasukkan nilai primary key seperti layaknya menggunakan linked-table di Access. Saat menggunakan link-table di Acccess, Access langsung tahu seandainya kita memasukkan nilai primary key yang sama dengan nilai yang tersimpan di linke-table.

Sama seperti di Access, membuat tabel di SQL Server juga terasa mudah. Caranya hampir sama dengan membuat tabel di MS Access.

Pada komputer dengan sistem operasi berbasis Windows, pengaturan untuk tanggal dan waktu (Date and Time) dilakukan melalui Control Panel, yaitu melalui pengaturan Region and Language. Dengan demikian, di Access,  format tanggal dan jam juga dipengaruhi oleh pengaturan Region and Language pada Control Panel.

Properti Input Mask membantu pengguna saat memasukkan data dengan format yang benar. Input mask membatasi cara pengguna untuk memasukkan data ke dalam sebuah field. Sebagai contoh, kita bisa membatasi cara memasukkan nomor telepon, fax, kode pos hanya dengan memasukkan karakter numerik saja (0 s/d 9), tidak ada karakter alfabet/huruf. Input mask dapat diterapkan di berbagai macam objek seperti query, form, dan report.

ODBC kependekan dari Open Database Connectivity. ODBC adalah antarmuka program aplikasi, atau dalam bahasa Inggrisnya Application Program Interface (disingkat API), yang digunakan untuk mengakses data.