Access Terapan

Software akuntansi merupakan bagian kecil dari sistem akuntansi. Namun demikian, software akuntansi sangat membantu pekerjaan akuntan yang tugasnya mencatat semua transaksi keuangan untuk kemudian diolah menjadi laporan keuangan. Software akuntansi adalah alat yang dibuat sesuai dengan sistem akuntansi yang berlaku di sebuah entitas.

Daftar kode rekening minimal berisi kode berikut nama rekening untuk mewakili rekening yang akan digunakan dalam pembuatan jurnal transaksi, buku besar, dan neraca lajur. Selain itu, daftar kode rekening juga berguna untuk: Secara ringkas mewakili sejumlah besar informasi kompleks yang mungkin tidak bisa dikelola. Sarana pertanggungjawaban atas kelengkapan dari transaksi yang telah diproses. Dapat mengidentifikasi transaksi dan rekening yang bersifat unik dalam sebuah file. Mendukung fungsi audit dengan menyediakan jejak audit yang efektif.

Berdasarkan klasifikasi, ada dua macam jenis file: File induk atau master file : file ini berisi data (semi) permanen yang berkaitan dengan entitas atau objek tertentu seperti daftar kode rekening, daftar pelanggan, daftar pemasok, daftar persediaan, data karyawan, dan sebagainya. File induk biasanya digunakan sebagai pedoman/panduan untuk mencatat apa yang terjadi di file transaksi. File transaksi  atau transaction file : file ini berisi catatan yang berkaitan dengan transaksi dan peristiwa yang sedang diproses, seperti penjualan, penerimaan barang, pembayaran gaji karyawan bulanan, jurnal transaksi, dan sebagainya. File transaksi isinya terinci, berdasarkan urutan waktu kejadian.

Dalam istilah akuntansi, double entry bookkeeping berarti bahwa untuk setiap transaksi keuangan yang terjadi, akuntan harus mencatatnya dalam sebuah jurnal dengan dua sisi yang berbeda, yaitu sisi debit dan sisi kredit. Jumlah total debit harus sama dengan total kredit. Cara ini seperti aksi dan reaksi dari hukum ketiga Newton : "Untuk setiap aksi, ada reaksi yang sama dan berlawanan" . Jika debit adalah aksi maka kredit adalah reaksi. Secara matematis, double entry bookkeeping adalah sebagai berikut: Debit = Kredit

Sebagai pedoman dasar, pekerjaan di bidang akuntansi dimulai dari pemahamam yang disebut dengan “persamaan dasar akuntansi”. Persamaan dasar akuntansi adalah sebagai berikut: Aktiva = Hutang + Ekuitas Pemilik Jika Ekuitas Pemilik = Saham preferens + Saham biasa + Agio saham + Translasi mata uang asing + Laba ditahan

Dalam konsep sistem informasi manajemen, sistem informasi akuntansi dapat digambarkan sebagai berikut: Manajemen puncak: menerima laporan ringkas dan bersifat strategis. Bergantung pada tipe usaha, horizon waktu berkisar antara dua sampai dengan lima tahun. Manajemen menengah: dapat berupa ringkasan atau terinci dan bersifat operasional. Rentang waktunya berkisar satu sampai dengan dua tahun. Manajemen level bawah: sebagian laporan yang diterima bersifat detail dan taktikal/klerikal. Rentang waktunya kurang dari satu tahun.

Satu siklus akuntansi adalah tahapan dalam proses pencatatan transaksi keuangan. Siklus akuntansi dimulai saat adanya pengakuan dokumen atau bukti transaksi yang sah dan berakhir saat ditutupnya periode akuntansi, yaitu dengan membuat jurnal penutup.

Informasi dapat berupa dokumen operasional seperti order pembelian, laporan pemakaian barang, atau sebuah pesan yang bahkan hanya muncul di layar komputer melalui chatting. Terlepas dari bentuk fisiknya, informasi yang berguna selalu mempunyai karakteristik khusus, demikian pula dengan sistem akuntansi. Sistem akuntansi yang baik, sebagai bagian dari informasi, harus memenuhi karakteristik kualitatif informasi sebagai berikut ini:

Sebagai disiplin ilmu yang terkait dengan informasi, praktek akuntansi dewasa ini tidak dapat dilepaskan dari teknologi – terutama computer – yang digunakan untuk memasukkan data akuntansi dan memprosesnya menjadi informasi yang akan digunakan dalam pengambilan keputusan keuangan.