Access Terapan

View pada SQL Server adalah tabel virtual yang dirancang dengan menggunakan query. Layaknya tabel, view terdiri dari field dan record yang disaring sesuai dengan kebutuhan pengguna. Untuk dipahami, pada SQL Server, field merujuk ke column (kolom), sedangkan record merujuk ke row (baris). Jadi pada SQL Server, view terdiri dari kolom dan baris yang pengaturannya disesuaikan dengan keinginan pengguna. Di MS Access, view dapat dikatakan mirip dengan query pada objek yang ditampilkan di Navigation Pane.

Seperti diketahui, Access menyediakan berbagai tipe query yang bisa dipergunakan sesuai dengan fungsi dan tujuannya. Secara garis besar, Access membagi query menjadi dua tipe, query SELECT dan query ACTION.

Expression builder adalah perangkat yang disediakan oleh Access untuk membantu pemrogram database Access dalam menuliskan berbagai macam kode, baik itu berupa fungsi, operator, konstanta, maupun nilai. Expression builder membantu kita menampilkan kode yang diinginkan secara tepat dan akurat.

Pada situasi tertentu, pengguna database ingin menampilkan record yang berisi sejumlah tertentu yang merupakan urutan teratas atau urutan terbawah dari sekumpulan record. Di Access, kita bisa menggunakan SELECT TOP yang diikuti dengan urutan tertentu, ke atas (Ascending) atau ke bawah (Descending).

Recursive query atau query rekursif dalam SQL digunakan untuk membuat query secara bertingkat, biasanya hanya dengan satu tabel untuk dilipatgandakan dengan nama lain. Secara khusus, MS Access memang tidak menyediakan pernyataan SQL yang digunakan untuk query rekursif. Namun demikian, kita bisa membuat sendiri query rekursif itu.

Seperti diketahui, penulisan kriteria pada SQL di VBA mengikuti aturan main tertentu yang sesuai dengan SQL pada Access. Kriteria pada SQL digunakan untuk memerintahkan SQL (umumnya di server database) supaya menampilkan data sesuai dengan keinginan pengguna.

Kita dapat membuat fungsi sendiri yang digunakan untuk membuka sekumpulan recordset. Sekumpulan recordset itu mungkin bisa berasal dari sebuah tabel atau query yang dibentuk dari satu atau beberapa tabel sekaligus.

Meskipun fungsi jalankanActionQuery cukup memadai untuk menjalankan semua tipe action query, kita dapat membuat fungsi yang lebih spesifik untuk menjalankan action query tipe delete atau yang biasa disebut delete query ini. Seperti diketahui, delete query adalah tipe action query yang digunakan untuk menghapus record.

Di MS Access, action query adalah query yang mengubah data atau menyalin data. Action query berbeda dengan select query yang menghasilkan sekumpulan record. Dengan menggunakan action query, kita dapat menambah, menghapus, dan memperbaharui record dalam sebuah tabel. Selain itu, kita juga dapat membuat sebuah tabel.

Microsoft (MS) Query adalah SQL Statement yang terdapat di MS Excel. MS Excel, seperti halnya MS Access menggunakan ACE.OLEDB atau JET.OLEDB provider dari Windows untuk menjalankan query.

Umumnya, bila ingin membuat query di Access, kita menggunakan tabel yang sudah tersedia di Access Navigation Pane pada bagian objek Tables. Tabel yang tersedia di Access Navigation Pane itu bisa merupakan tabel lokal atau merupakan linked table yang bisa berasal dari berbagai macam database, entah itu FoxPro, Dbase III, atau bahkan MS Excel. Membuat query yang menggunakan database eksternal dengan linked table memang merupakan cara yang paling mudah untuk dilakukan. Namun demikian, hal ini bukan merupakan pokok bahasan dari posting berikut ini.

Menampilkan Record dengan Menggunakan Query di Access VBA. Perintah atau pernyataan SQL yang paling mendasar dan sering digunakan di Access adalah peryataan SELECT. Dengan SELECT, kita bisa menampilkan record yang diperoleh melalui query. Record yang ditampilkan dapat berasal dari satu buah tabel atau lebih, atau berasal dari query lainnya. Record yang ditampilkan juga bisa terdiri dari satu atau lebih field, tergantung kebutuhan.