Access Terapan

Satu keunikan tipe data number dengan properti field size Decimal pada MS Access adalah adanya properti Precison dan Scale. kedua properti ini tidak ditemukan pada tipe data number dengan field size yang lain, seperti Integer, Long Integer, Byte, dan sebagainya.

Tipe data atau data type adalah properti terpenting sebuah field. Properti tipe data menentukan jenis data macam apakah yang harus disimpan pada sebuah field dalam sebuah tabel. Selain itu, tipe data juga menentukan cara penyajian data dalam sebuah report.

Format untuk field dengan tipe data Number dan Currency menentukan bagaimana data yang berupa angka akan ditampilkan di layar komputer atau dicetak di kertas. Access menyediakan pilihan format field Number dan Currency yang berbeda-beda, umumnya sudah disediakan secara built-in.

Jika, dengan berbagai macam pertimbangan, tipe data sebuah field yang telah berisi data di sebuah tabel database Access ingin dikonversi, maka kita akan menghadapi masalah berupa hilangnya sebagian atau seluruh data pada field itu, sebagai akibat konversi tipe data. Terlebih dahulu, kita harus memahami akibat dari konversi tipe data pada sebuah field yang telah berisi data:

Sebuah field dalam sebuah tabel di MS Access selalu mempunyai properti. Properti itu mencerminkan sifat dan perilaku dari field itu. Properti yang paling penting dalam sebuah field adalah tipe data. Tipe data sebuah field menentukan jenis data seperti apa yang bisa disimpan. Sebagai contoh, sebuah field dengan tipe data Text dapat menyimpan data yang berisi karakter berupa teks maupun angka. Contoh lainnya, sebuah field yang mempunyai tipe data Number hanya dapat menyimpan data numerik.

Field size Decimal pada Tipe data Number di MS Access mempunyai keunikan yang membedakannya dengan field size yang lain. Perbedaan itu terletak pada properti Precision dan Scale. Properti Precision merujuk pada jumlah digit maksimum dalam sekumpulan angka. Sementara itu, properti Scale adalah jumlah digit di sebelah kanan tanda desimal yang ada pada sekumpulan angka.