Access Terapan

Di aplikasi database Access, kita tidak bisa menampilkan report menggunakan recordset dalam lingkungan database front-end yang tidak mempunyai sumber tabel/query. Bila sumber tabel/query berada di database back-end, sedangkan di front-end tidak ada sama sekali, maka saat kita menggunakan recordset sebagai sumber datanya, Access akan menampilkan pesan kesalahan yang terjadi saat report dibuka.

Meyimpan data dalam file teks adalah salah satu solusi yang bagus dalam menyusun program. Menggunakan file teks merupakan salah satu cara untuk menyimpan data yang akan ditampilkan di layar. Data yang tersimpan bisa digunakan sebagai pengganti atau pelengkap dari data yang tersimpan dalam database.

Membaca data dari sebuah file teks merupakan prosedur yang umum dilakukan saat menjalankan sebuah program. Pada berbagai macam aplikasi, kita sering menemukan jenis file teks yang berisi parameter-parameter tertentu yang dijalankan saat program pertama kali dibuka. File teks itu, biasanya berekstensi .ini, seperti system.ini, properties.ini, dan php.ini berisi configurasi sebuah aplikasi. Kita bisa membaca file teks semacam itu dengan menggunakan FileSystemObject (FSO) yang ada di Access VBA.

Semua file teks yang dibuka dengan menggunakan kode program secara otomatis akan ditutup saat kode program selesai dijalankan. Oleh karena itu, kita tidak harus secara eksplisit menutup file teks setiap kali membukanya. Walaupun demikian, menutup file teks secara eksplisit (dengan menulis pernyataan penutup) sebaiknya tetap dilakukan bila kita telah membuka file teks itu.

Ada tiga tahap pengelolaan data dalam bentuk file teks. Tahap pertama, kita membuka file teks. File teks dapat dibuka dengan cara membuka file teks yang sudah dibuat, atau dengan membuat file teks yang baru. Saat kita membuat yang baru, secara otomatis, file teks itu terbuka dan siap untuk digunakan. Kedua cara itu membutuhkan sebuah referensi ke objek TextStream.

File teks atau dalam bahasa Inggris disebut text file adalah salah satu bentuk file yang paling sederhana. Disebut paling sederhana karena file teks ini sangat mudah dibuat, baik melalui command-line, notepad, wordpad, bahkan MS Word sekalipun. Bahkan file teks ini bisa dibuat di lingkungan sistem operasi seperti Unix, Linux, MacOs, Windows, dan masih banyak lagi.