Access Terapan

Satu keunikan tipe data number dengan properti field size Decimal pada MS Access adalah adanya properti Precison dan Scale. kedua properti ini tidak ditemukan pada tipe data number dengan field size yang lain, seperti Integer, Long Integer, Byte, dan sebagainya.

Kita dapat menyimpan database Access menjadi file yang bisa dieksekusi, yaitu dengan mengubah atau mengkonversi file database Access. Dengan mengkonversi menjadi file yang bisa dieksekusi, keamanan data dalam database menjadi terjaga. File database yang hanya bisa dieksekusi dapat mencegah database dari modifikasi oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab.

Tipe data atau data type adalah properti terpenting sebuah field. Properti tipe data menentukan jenis data macam apakah yang harus disimpan pada sebuah field dalam sebuah tabel. Selain itu, tipe data juga menentukan cara penyajian data dalam sebuah report.

Pada database yang murni disusun menggunakan back-end database seperti Access, MySQL, SQL Server, dan sejenisnya, database designer bertugas menyusun arsitektur data yang lebih rinci, seperti bagaimana proses validasi akan dilakukan, caption yang dibutuhkan, tipe data yang diperlukan dan lain sebagainya.

Setelah mengetahui cara menampilkan data MySql di form di Access, kita akan belajar cara menambah data baru. Ada bebera cara menambah data baru pada MySql back-end melalui form di Access front-end, tergantung pada tipe data field yang akan digunakan sebagai primary key. Cara pertama berikut ini digunakan bila primary key mempunyai tipe data Text.

Pada komputer dengan sistem operasi berbasis Windows, pengaturan untuk tanggal dan waktu (Date and Time) dilakukan melalui Control Panel, yaitu melalui pengaturan Region and Language. Dengan demikian, di Access,  format tanggal dan jam juga dipengaruhi oleh pengaturan Region and Language pada Control Panel.

Pada posting artikel terdahulu, kita sudah memahami bagaimana cara melakukan koneksi data dari aplikasi client di MS Access ke database back-end yang ada di MySQL. Koneksi data itu dilakukan dengan menggunakan penulisan kode VBA yang berisi string koneksi MySQL. Kali ini, kita akan menampilkan data MySQL dalam form di Access.

Kita dapat membuat fungsi sendiri yang digunakan untuk membuka sekumpulan recordset. Sekumpulan recordset itu mungkin bisa berasal dari sebuah tabel atau query yang dibentuk dari satu atau beberapa tabel sekaligus.

Meskipun fungsi jalankanActionQuery cukup memadai untuk menjalankan semua tipe action query, kita dapat membuat fungsi yang lebih spesifik untuk menjalankan action query tipe delete atau yang biasa disebut delete query ini. Seperti diketahui, delete query adalah tipe action query yang digunakan untuk menghapus record.

Kita dapat membuat sebuah fungsi untuk mengecek apakah ada tabel tertentu dalam database Access. Paling tidak, ada dua fungsi yang dapat dibuat untuk mengecek keberadaan tabel di database Access, satu untuk database eksternal dan satu lagi untuk database yang sedang aktif (current database).