Access Terapan

Pada relasi many-to-many, setiap record yang berada di kedua tabel dapat terhubung dengan satu, banyak, atau bahkan tak ada record di tabel lainnya. Untuk merelasikan kedua tabel, kita harus membuat tabel ketiga yang dinamakan junction table. Tabel ketiga ini harus berisi field yang menjadi primary key dari tabel pertama dan kedua.

Di lingkungan front-end dan back-end, kita hampir tidak pernah membuat tabel atau query di database Access yang dijalankan sebagai aplikasi yang sedang dibuka (di current database). Database Access yang dijalankan sebagai aplikasi yang sedang terbuka, dalam pengertian ini dinamakan database front-end, jarang digunakan untuk menyimpan tabel atau query yang sifatnya permanen. Dalam banyak hal, tabel atau query yang disimpan di front-end sifatnya temporer, karena kelak, bila tidak dibutuhkan, mereka akan dihapus.

Video berikut ini adalah penjelasan bagian-bagian database Access. Secara umum, database Access dibagi menjadi enam bagian objek tertinggi. Enam objek ini berisi data dan perangkat yang diperlukan untuk membuat sebuah database di Access, seperti dijelaskan melalui video.

Pada situasi tertentu, saat membuka database front-end, kita mungkin menggunakan record source sebuah form yang terhubung ke database back-end. MS Access memang menyediakan tabel yang bisa terhubung (linked table) yang dapat digunakan sebagai record source sebuah form. Masalahnya, tabel itu dalam keadaan terlihat di Navigation Pane.

Format untuk field dengan tipe data Number dan Currency menentukan bagaimana data yang berupa angka akan ditampilkan di layar komputer atau dicetak di kertas. Access menyediakan pilihan format field Number dan Currency yang berbeda-beda, umumnya sudah disediakan secara built-in.

Pada aplikasi database yang menggunakan back-end dan front-end, sebagai pengembang database, kita harus bisa menemukan cara bagaimana menghemat bandwith dan membuat lancar trafik jaringan. Ada banyak cara digunakan, salah satunya adalah dengan membuka dan menutup database back-end, melalui aplikasi yang ada di front-end.

Posting kali ini menjelaskan bagaimana membuat fungsi untuk membuka database di MS Access. Fungsi ini melibatkan metode yang sudah umum digunakan di VBA, yaitu OpenDatabase. Membuka database, terutama digunakan untuk menghubungkan ke tabel dan query, adalah proses yang pertama kali dilakukan saat mengakses database.