Sejak Access 2010, grup AutoFormat sudah tidak ada lagi di bagian Ribbon untuk tampilan Form Layout dan Report Layout. AutoFormat sudah diganti dengan Themes. Menurut keterangan dari bagian support Microsoft, Themes menyediakan pilihan format yang lebih baik untuk mem-format form maupun report karena dapat disesuaikan, diperluas. dam dapat diunduh atau dibagikan dengan menggunakan sarana Office Online atau email. Themes juga dapat dipublikasikan ke server dan dapat digunakan untuk aplikasi Office lainnya, seperti Word, Excel, Power Point, dan Outlook. Sebaliknya, AutoFormat hanya bisa digunakan di Access.
Namun demikian, pengembang Access yang sudah terbiasa menggunakan AutoFormat tidak perlu khawatir. Menu ini masih tersedia di Access, hanya tidak aktif. Untuk menampilkan menu AutoFormat, ikuti langkah berikut ini.
Pada bagian Ribbon, klik mouse kanan untu menampilkan menu shortcut, kemudian pilihlah Customize the Ribbon...
 |
| Gambar 1. Shortcut untuk menampilkan Customize the Ribbon... |
Cara lainnya, klik pada Ribbon File atau Backstage View, lalu pilih Options. Pada bagian Access Options, kotak sebelah kiri, klik Customize Ribbon.
 |
| Gambar 2. Menampilkan Access Options, Customize Ribbon |
Pada combo box Customize the Ribbon di bagian paling kanan dari Access, pilih All Tabs untuk menampilkan seluruh tab pada Ribbon.
Geser layar ke bawah untuk menampilkan tab Form Design Tools (1), lalu klik mouse ke grup Format (2). Tekan tombol New Group untuk membuat grup baru (3). Access akan menambahkan grup New Group (Custom) (4). Lihat gambar bawah.
 |
| Gambar 3. Menambah grup baru |
Klik mouse kanan pada grup New Group (Custom) lalu pilih Rename untuk mengganti nama grup. Gantilah dengan nama AutoFormat.
 |
| Gambar 4. Menampilkan perintah yang tidak ada di Ribbon |
Pada bagian combo box Choose commands from pilih Commands Not in the Ribbon untuk menampilkan perintah yang tidak ada di bagian Ribbon. Pilih AutoFormat, lalu tekan tombol Add >> yang berada di tengah untuk memindahkan perintah AutoFormat ke grup AutoFormat (Custom).
 |
| Gambar 5. Menambahkan perintah AutoFormat ke grup AutoFormat (Custom) |
Tekan tombol OK untuk mengakhiri. Grup AutoFormat telah siap digunakan, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
 |
| Gambar 6. Grup AutoFormat siap digunakan di Design Form |
Jika ingin menampilkan grup AutoFormat ke tab yang lain, kita dapat melakukannya dengan memilih tab seperti pada gambar 3 tapi untuk tab yang berbeda. Misalnya Form Layout Tools, lalu buat grup baru di tab itu seperti langkah yang ada di gambar 3.
Comments
Post a Comment