Nama tabel: tblTipeJurnal, nama form: frmTipeJurnal
Tabel tipe jurnal digunakan untuk menunjukkan sumber dari mana suatu transaksi itu dicatat. Transaksi keuangan dalam sebuah organisasi selalu melibatkan berbagai macam departemen. Departemen HRD misalnya, bertanggung jawab atas pembayaran gaji buruh, karyawan tetap dan honorer. Mereka mempunyai perhitungan sendiri dalam mengalokasikan biaya yang terkait dengan ketenagakerjaan beserta Undang-undangnya. Pada prinsipnya, alokasi biaya itu bermuara ke Departemen Akunting sebagai tempat terakhir dalam proses pelaporan keuangan perusahaan.
Bagi Departemen Akunting, transaksi yang berasal dari jenis atau tempat lain harus mempunyai identitas yang jelas sehingga memudahkan proses penelusuran balik jika suatu saat ada transaksi yang bermasalah. Identitas inilah yang ditunjukkan oleh tipe jurnal transaksi. Untuk transaksi yang berasal dari Departemen HRD, Departemen Akunting biasanya membuat jurnal penggajian atau payroll journal yang isinya tentu saja hal-hal yang berkaitan dengan transaksi penggajian. Departemen Akunting akan mendebit rekening biaya gaji dan mengkredit rekening hutang gaji.
Di sisi lain, pada saat penggajian, Departemen HRD akan mengirimkan data gaji ke Departemen Keuangan untuk melakukan pembayaran gaji, entah secara tunai atau melalui transfer bank. Pembayaran gaji yang dilakukan oleh Dept. Keuangan kemudian akan dicatat oleh Dept. Akunting melalui tipe jurnal pengeluaran kas sebagai transaksi pelunasan hutang gaji, yaitu mendebit rekening hutang gaji dan mengkredit rekening kas atau bank.
Bila digambarkan, aliran data keuangan dari masing-masing aktivitas akan tampak seperti pada database diagram di atas. Dari gambar itu, terlihat hubungan antara General Ledger Database yang menjadi tanggung jawab Departemen Akunting dengan berbagai macam database yang menjadi tanggung jawab departemen lainnya seperti A/R berada di bagian Penagihan, inventori di PPIC, dan sebagainya. Berikut ini isi tblTipeJurnal yang sederhana. Kita dapat menambahkannya sesuai dengan kebutuhan organisasi yang ada.
Tabel tipe jurnal digunakan untuk menunjukkan sumber dari mana suatu transaksi itu dicatat. Transaksi keuangan dalam sebuah organisasi selalu melibatkan berbagai macam departemen. Departemen HRD misalnya, bertanggung jawab atas pembayaran gaji buruh, karyawan tetap dan honorer. Mereka mempunyai perhitungan sendiri dalam mengalokasikan biaya yang terkait dengan ketenagakerjaan beserta Undang-undangnya. Pada prinsipnya, alokasi biaya itu bermuara ke Departemen Akunting sebagai tempat terakhir dalam proses pelaporan keuangan perusahaan.
Bagi Departemen Akunting, transaksi yang berasal dari jenis atau tempat lain harus mempunyai identitas yang jelas sehingga memudahkan proses penelusuran balik jika suatu saat ada transaksi yang bermasalah. Identitas inilah yang ditunjukkan oleh tipe jurnal transaksi. Untuk transaksi yang berasal dari Departemen HRD, Departemen Akunting biasanya membuat jurnal penggajian atau payroll journal yang isinya tentu saja hal-hal yang berkaitan dengan transaksi penggajian. Departemen Akunting akan mendebit rekening biaya gaji dan mengkredit rekening hutang gaji.
 |
| database diagram |
Di sisi lain, pada saat penggajian, Departemen HRD akan mengirimkan data gaji ke Departemen Keuangan untuk melakukan pembayaran gaji, entah secara tunai atau melalui transfer bank. Pembayaran gaji yang dilakukan oleh Dept. Keuangan kemudian akan dicatat oleh Dept. Akunting melalui tipe jurnal pengeluaran kas sebagai transaksi pelunasan hutang gaji, yaitu mendebit rekening hutang gaji dan mengkredit rekening kas atau bank.
Bila digambarkan, aliran data keuangan dari masing-masing aktivitas akan tampak seperti pada database diagram di atas. Dari gambar itu, terlihat hubungan antara General Ledger Database yang menjadi tanggung jawab Departemen Akunting dengan berbagai macam database yang menjadi tanggung jawab departemen lainnya seperti A/R berada di bagian Penagihan, inventori di PPIC, dan sebagainya. Berikut ini isi tblTipeJurnal yang sederhana. Kita dapat menambahkannya sesuai dengan kebutuhan organisasi yang ada.
| Tipe Jurnal | Nama Jurnal | Perlakuan | Deskripsi |
| AJ | Jurnal Penyesuaian dan Koreksi | Penyesuaian | |
| CDJ | Jurnal Pengeluaran Kas | Normal | |
| CRJ | Jurnal Penerimaan Kas | Normal | |
| GJ | Jurnal Umum | Normal | |
| ZZZ | Jurnal Penutup | Penyesuaian |
Comments
Post a Comment