Daftar Shortcut Keyboard di Datasheet Tabel Access

Banyak pengguna yang merasa bahwa menggunakan shortcut melalui keyboard pada komputer dapat membantu mereka bekerja secara lebih efisien. Di Access, bila kita bekerja dengan menggunakan datasheet sebuah tabel atau query mungkin akan membutuhkan shortcut keyboard untuk membantu melakukan pekerjaan yang bila menggunakan mouse mungkin akan memakan waktu lebih lama.

Shortcut keyboard berikut ini digunakan dalam sebuah Datasheet View di Access, baik di tabel maupun query. Tanda + (plus) digunakan jika sebuah shortcut perlu menggunakan dua atau lebih tombol secara bersamaan.

1. Menyisipkan atau membuat record baru: Untuk membuat record baru, tekan tombo Ctrl + Shift + = (atau Ctrl + tanda plus). 
2. Menghapus record yang sedang aktif: untuk menghapus record yang sedang aktif tekan tombol Ctrl + - (Ctrl + tanda minus)
3. Membatalkan perubahan yang terjadi pada record atau field yang sedang aktif: untuk membatalkan perubahan pada sebuah field yang sedang aktif, tekan tombol Esc. Untuk membatalkan perubahan pada sebuah record yang sedang aktif, tekan tombol Esc dua kali  
4. Mengakses menu yang berupa combo box: untuk mengakses menu sebuah field dengan bentuk combo box, tekan tombol F4 atau Alt + panah bawah, gunakan tombol panah atas dan bawah untuk memilih, atau ketikkan huruf pertama untuk fokus ke nilai tertentu yang ada dalam daftar combo box. Tekan tombol Enter untuk memilih. 
5. Untuk menyimpan record yang sedang aktif, tekan tombol Shift + Enter
6. Untuk berpindah ke field berikutnya, tekan tombol Tab atau → (panah kanan)
7. Untuk berpindah ke field sebelumnya, tekan tombol Shift + Tab atau ← (panah kiri).
8. Berpindah ke record tertentu: untuk berpindah ke record tertentu, tekan tombol F5 sehingga kursor berpindah ke kotak nomor record. Setelah itu, masukkan nomor record yang dituju, lalu tekan tombol Enter.
9. Mengakses kotak Find: untuk mengakses kotak dialog Find, tekan tombol Ctrl + F
10. Untuk berpindah ke record berikutnya, tetapi masih pada field yang sama, tekan tombol ↓ (panah bawah).
11. Untuk berpindah ke record sebelumnya, tetapi masih pada field yang sama, tekan tombol ↑ (panah atas).
12. Untuk mengedit field tertentu dalam sebuah record, tekan tombol F2.
13. Untuk berpindah ke field pertama pada record yang aktif, tekan tombol Home.
14. Untuk berpindah ke field terakhir pada record yang aktif, tekan tombol End.
15. Untuk berpindah ke record pertama pada field yang sedang aktif, tekan tombol Ctrl + ↑ (panah atas)
16. Untuk berpindah ke record terakhir pada field yang sedang aktif, tekan tombol Ctrl + ↓ (panah bawah)
17. Berpindah ke field pertama dan record pertama: untuk berpindah ke field pertama dan record pertama, tekan tombol Ctrl + Home.
18. Berpindah ke field terakhir dan record terakhir: untuk berpindah ke field terakhir dan record terakhir, tekan tombol Ctrl + End
19. Berpindah satu layar ke atas: untuk berpindah satu layar ke atas, tekan tombol PgUp (Page Up).
20. Berpindah satu layar ke bawah: untuk berpindah satu layar ke bawah, tekan tombol PgDn (Page Down).
21. Berpindah satu layar ke kanan: untuk berpindah satu layar ke kanan, tekan tombol Ctrl + PgDn (Page Down).
22. Berpindah satu layar ke kiri: untuk berpindah satu layar ke kiri, tekan tombol Ctrl + PgUp (Page Up).
23. Memasukkan data pada sebuah field yang nilainya sama dengan nilai field pada record sebelumnya: Untuk memasukkan data pada sebuah field yang nilainya sama dengan nilai field pada record sebelumnya, tekan tombol Ctrl + ' (tanda petik tunggal).
24. Membuka subdatasheet sebuah record: untuk membuka subdatasheet sebuah record, tekan tombol Ctrl + Shift + ↓ (panah bawah)
25. Menutup subdatasheet sebuah record: untuk menutup subdatasheet sebuah record, tekan tombol Ctrl + Shift + ↑ (panah atas)